Вікіконференція відрізняється від вікізустрічі перш за все не тільки кількістю учасників, а форматом. Якщо вікізустріч — це, так би мовити, «зустріч без краваток», без протоколу, у дружньому колі, за філіжанкою кави/чаю/пива/соку і т.п., то вікіконференція — захід, що передбачає:

• наперед узгоджений порядок денний;
• спеціально проведені заходи по прийому приїжджих учасників, адже наявність таких є не виключенням (як на Вікізустрічах), а правилом.
• проведення засідань (як пленарних/загальних, так і по секціях) на виконання порядку денного;
• проведення засідань у спеціальних (на відміну від кав'ярень) приміщеннях з застосуванням презентаційної техніки;
• напрацювання та колективне прийняття/"затвердження" рішень учасників конференції, спрямованих на розвиток Вікімедіа-проєктів та, зокрема, відповідних спільнот.
• виконання/втілення напрацьованих і колективно прийнятих рішень учасників конференції в життя, тощо.

• Вікіконференція 2011, Львів, 17-18 вересня, на базі Львівської Політехніки (див. також Вікіпедія:Вікізустрічі/44);
• Вікіконференція 2012, Харків, 28-29 квітня, на базі Харківського університету (див. також Вікіпедія:Вікізустрічі/59);
• Вікіконференція 2013, Вінниця, 2-3 листопада, на базі Вінницького університету «Україна» (див. також Вікіпедія:Вікізустрічі/118);
• Вікіконференція 2014, Київ, 26-27 липня, на базі Київського університету ім. Бориса Грінченка (див. також Вікіпедія:Вікізустрічі/149);
• Вікіконференція 2015, Львів, 19-20 вересня, на базі ЛНУ (див. також Вікіпедія:Вікізустрічі/186);
• Вікіконференція 2016, Київ, 3-4 вересня, на базі НаУКМА (див. також Вікіпедія:Вікізустрічі/230);
• Вікіконференція 2017, Херсон, 25-26 серпня, на базі Центральної міської бібліотеки ім. Лесі Українки (див. також Вікіпедія:Вікізустрічі/253).
• Вікіконференція 2018, Київ, 24-26 серпня, на базі НаУКМА.
• Вікіконференція 2019, Харків, 12-13 жовтня, Бібліотека ХНЕУ.

• Вікіпедія:Вікіконференція/Архів